一、依據本府 109 年 5 月 14 日府社團字第 1090115971 號函及「志願服務獎勵辦法」辦理。
二、為獎勵民眾從事志願服務工作，得申請志願服務獎勵，申請資格、彙整流程及注意事項說明如下：
(一)申請資格：符合志願服務獎勵辦法第 2 條規定者，服務時數 3,000 小時以上，持有志願服務績效證明書者；依 第 5 條規定，服務時數達 3,000 、 5,000 、 8,000 小時以 上，持有志願服務績效證明書者，得分別申請頒授志願 服務績優銅牌、銀牌、金牌獎及得獎證書，其需檢具相關資料說明如下:
１、填具申請獎勵事蹟表(含英文姓名)。
２、志願服務績效證明書(含英文姓名)。
３、檢同相關證明文件(紀錄冊封面及內頁影本)。
４、申請獎勵名冊(須彙整完整)。
(二)為利於服務時數之統計，志工服務時數計算起迄時間自 90 年 1 月 22 日起至 109 年 5 月 31 日止；並請詳列服務起迄年月日。
(三)貴校(單位)審查志工檢具文件時，請注意以下事項:
１、請務必查填志工「英文姓名」，建議應與其所持護照 或英文畢業證書上所載名字拼音相同，以利日後出國 就學或就業使用。無護照或英文畢業證書者，請逕依 中英拼音翻譯。
２、請受理志工獎勵申請時，務必確認志工本人已在申請獎勵事蹟表上親筆簽名或蓋章，請勿委託他人代簽或代蓋。
３、獎勵事蹟表(含英文姓名)，審查單位意見及首長核章為本局作業欄位，學校作業欄位為志願服務運用單位意見及負責人(校長)核章。
４、志願服務績效證明書開立規定(志工服務年資須滿 1 年，服務時數達 150 小時以上，並詳列服務起訖年月日)、是否重複申請是項獎勵(同等次徽章及得獎證書之頒授，以每人一次，每次申請一種獎勵等次為限)。
５、志願服務績效證明書(含英文姓名)，承辦人及志工督導核章為其職務人員核章(例:組長及主任)，負責人為校長核章，免蓋關防；最下方發證單位及日期須填寫完成。
６、績效證明書須由發給時數條之各志工運用單位各自開立，無法跨單位合併開立。
７、志願服務紀錄冊納入計算的時數，請用螢光筆標記(不同單位時數，請用不同顏色螢光筆標記)。
三、貴校(單位)造冊及需檢具資料說明如下：
(一)紙本及電子資料皆須檢附，未完整檢附或未依格式提供者，視同資料不全，並請依限補正。
(二)紙本函送項目：同一志工之獎勵事蹟表、績效證明書、志願服務紀錄冊封面及內頁影本應依序一併裝訂，並按獎勵名冊順序排放，俾利審核。
(三)電子郵件：申請獎勵名冊(Excel 檔)請電郵至 nancy31636@ms.tyc.edu.tw 電子信箱；主旨及檔名請備註:學校-衛福部獎勵名冊。
四、檢附申請相關資料各 1 份，亦可至本局終身學習科網站/檔案下載區 http://163.30.76.50/web_05.php 下載。
五、本案申請資料請務必於 109 年 6 月 30 日(星期二)前寄(送)至本局彙整，逾期恕不受理。